Familia Titus Labs de solutii de clasificare informaţii şi securizarii documentelor pentru Microsoft Office şi Microsoft SharePoint ajuta întreprinderile in clasificarea, etichetarea si controlul crearii şi fluxurilor de mesaje email şi documente.

Totul începe cu clasificare. Informaţiile care au fost clasificate pot fi apoi gestionate şi protejate. Clasificarea datelor şi de etichetarea ajuta întreprinderile in a proteja informaţiile sensibile, permite managerilor de înregistrări (informatii) pentru a decide ce informaţii ar trebui să fie păstrate, şi si face mai facila cautarea si regasirea informatiilor.

Scurgerea accidental si divulgarea de informatii de valoare corporative poate provoca daune ireparabile pentru afacerea dumneavoastră. Atunci când informaţiile nu sunt clasificate, utilizatorii pot să nu fie conştienţi de ce informaţii pot fi partajate sau distribuite, şi ce informaţii ar trebui să fie controlate. Informaţiile care au fost clasificate pot fi identificate şi protejate.

Solutia Titus Lab de prevenire a scurgerilor de date a permite utilizatorilor să aplice etichete de clasificare pentru a email-uri noi şi documente Microsoft Office. Odată ce informaţii sunt clasificate, politica pot fi aplicata pentru a controla distribuirea de informaţii.

Clasificarea Titus Lab a mesajelor email poate:
- Restrictiona distribuţie de e-mail şi documente, pe baza politicilor destinatar. Regulile pot fi aplicate, care ar defini, care beneficiarii externi pot primi informaţii sensibile din cadrul organizatiei. Priviti demonstratia de 4 minute (DLP Demo).
- Intampina utilizatorii cu mesaje de avertizare care previn distribuirea anumitor mesaje. Bazata pe clasificare, asigura ca anumite informatii sensibile nu sunt distribuite si ca un anumit mesaj e_mail nu este distribuit din greseala unei liste mari de destinatari.
- Aplica marcaje vizuale la toate mesajele e-mail pentru a ii constientiza pe beneficiarii mesajelor de modul în care să se ocupe de informaţii.
- Restricţionarea vizualizarea mesajelor sensibile atunci când accesate prin intermediul Internetului şi Outlook Web Access-ului.

Clasificarea Titus Lab a documentelor poate:
- Rula Inspectorii Document pe documentele finale pentru a se asigura că nu contin informatii ascunse sau personale.
- Furnizeaza Smart Tag-uri pentru a asigura ca documentele sunt correct clasificate.
- Aplica marcaje vizuale pentru toate documentele Word, Excel si PowerPoint pentru a ii face imediat pe beneficiarii documentului conştienţi de modul în care să se ocupe de informaţii.

Cresterea traficului pe Email este exponentiala. Ca rezultat, arhivele email pot creste dincolo de punctual unde pot fi efectiv gestionate in mod efficient din punctul de vedere al costurilor. Organizatiile trebuie sa se asigure ca retin informatiile corporatiste importante si epureaza in mod regulat mesajele personale/sociala fara valoare corporatista.
Noi reglementari solicita regasirea electronica a evidentei (din motive legale). Un email care a fost clasificat este mai usor de regasit. Personalul imputernicit poate folosi proprietatile de clasificare pentru a regasi rapid, electronic informatia relevant.

Solutiile Titus Lab de clasificare a email-urilor si documentelor permit organizatiilor sa isi arhiveze email-urile pe baza etichetelor de clasificare asignate mesajelor. Bazat pe eticheta asignata mesajului de catre utilizator, mesajului email I se poate atasa un regim (ciclu de viata) de disponibilitate si retentie (memorare) corespunzator. Aceste solutii se integreaza usor cu infrastructura de arhivare existenta la costuri minime. In plus, folosind proprietatile de clasificare, organizatiile pot regasi electronic informatia mult mai usor.

Titus Lab ofera Arhivare Inteligenta:
- Insereaza etichete vizuale si non-vizuale (metadata) customizabile in email.
- Metadata este folosita pentru a determina daca un email ar trebui arhivat, avitand costisitoarea abordare ‘arhiveaza tot’
- Metadata este folositoare pentru a determina retinerea (memorarea) corespunzatoare pentru fiecare categorie de informatii.
- Rezulta costuri mai reduse de stocare si de management al stocarii datelor.

Clasificarea mesajelor (Titus Lab) poate fi folosita impreuna cu urmatoarele solutii de arhivare:
- Quest Archive Manager
Read the Titus Labs/Quest whitepaper on Classifying Email for Smart Archiving and Discovery.
- Zantaz Enterprise Archive Solution (EAS)
- Symantec Enterprise Vault

Despre soluţii de criptare se discuta de peste un deceniu. Multe organizaţii au încercat să furnizeze soluţii de criptare de e-mail pentru a organizatiilor lor. Din nefericire, utilizatorii de multe ori nu ştiu când sa cripteze un e-mail, sau pot uita să facă acest lucru. În plus, soluţiile de criptare poate fi prea complexe pentru utilizatorul mediu. Solutiile Titus Labs de automatizare a protectiei elimina complexitatea de criptare. Folosind interfata utilizator Titus Lab, utilizatorii fac o simpla selectare a clasificarii. Aceste selecţii pot fi configurate pentru a declanşa în mod automat un trigger de criptare sau de protecţie a drepturilor de gestionare in scopul de a asigura protecţia unei informatii valoroase pentru organizatie.

Clasificarea Titus Lab a mesajelor:
- Administratorii pot defini politici care sa aplice automat criptarea S/MIME la nivel de statie de lucru, bazate pe simpla selectie a clasificarii mesajului. Utilizatorul nu are nevoie sa stie cum sa aplica criptarea sau daca a fost aplicata criptarea.
- Etichetele de clasificare pot invoca automat protectia RMS (Rights Management Services) de la Microsoft. Aceste politici pot controla cine poate citi, copia, suprascrie, tipari sau retransmite email-uri. In acest caz, utilizatorul nu are neevoie sa inteleaga cum se aplica protectia RMS.
- Criptarea S/MIME sau protectia RMS pot fi automat fortate pe anumite tipuri de mesaje, asigurand protectia informatiilor sensibile.

Clasificarea Titus Lab a documentelor:
- Administratorii pot define politici care aplica automat RMS (Microsoft Rights Management Services) la documente de tip Word, Excel sau PowerPoint, bazandu-se pe selectarea de catre utilizator a clasificarii. Aceste politici pot controla cine poate citi, copia, suprascrie, tipari sau modifica documente.
- Protectia RMS poate fi fortata pe anumite tipuri de documente, asigurand protectia documentelor Office sensibile.

Organizatiile doresc să ofere un acces mai uşor la e-mail, prin intermediul dispozitivelor mobile, cum ar fi BlackBerry. Dar, dispozitivul mobile poate deveni o problemă de securitate în cazul în care dispozitivul este pierdut sau temporar instrainate. În scopul de a proteja informaţiile sensibile, organizaţiile ar putea dori să restricţioneze ce fel de e-mail pot fi trimise la BlackBerry. Utilizând clasificările mesaj organizatiile pot preveni transmiterea informatiilor sensibile catre un dispozitiv BlackBerry.

Clasificarea mesajelor Titus Labs permite organizaţiilor să isi clasifice mesajele de email. Această capacitate combinată cu capacitatea BlackBerry Enterprise Server (BES) de a filtra mesajele fiind trimise la un dispozitiv BlackBerry permite organizaţiilor pentru a controla ce tip de e-mail pot fi trimise la un Blackberry. Administratorii pot defini cu exactitate ce clasificări pot fi trimise la BlackBerry. De exemplu, unele organizaţii ar putea dori să blocaţi de e-mail clasificate ca fiind interne sau SECRET de a fi trimis la dispozitivele mobile.

Beneficii cheie:
- Permite transmiterea de mesaje catre dispositive mobile fara dezavantaje legate de securitate.
- Asigura blocarea transmiterii mesajelor sensibile catre dispositive Blackberry.
- Reducerea costurilor prin eliminarea necesitatii ca dispozitivul Blackberyy sa fie curatat cand s-a produs un eveniment de incalcare a securitatii.

Cum va salvati datele importante?