Ce este Semnătura Electronică? NOU! Depunerea electronica a declaratiilor fiscale
Ce este Semnătura Electronică? NOU! Depunerea electronica a declaratiilor fiscale
Atunci cand doriti sa trimiteti un document (act oficial, scrisoare, invitatie) si vreti ca destinatarul sa stie ca acel document va apartine, il semnati. Dar ce se intampla daca doriti sa timiteti un document in format electronic? Cum poate destinatarul sa fie sigur ca acel document a fost trimis de dvs? In acest caz puteti apela la semnatura electronica. Semnatura electronica asociaza documentul electronic persoanei care il semneaza. Semnatura electronica are aceeasi valoare in spatiul virtual ca si semnatura manuscrisa in lumea reala.
NOU!Depunerea electronica a declaratiilor fiscale în Județul Constanța
Ceilalti contribuabili pot utiliza metoda de depunere a declaratiilor fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanta, prin intermediul Sistemului Electronic National, ca metoda alternativa de declarare.
Crucial vă oferă în județul Constanța, consultanta in obtinerea, instalarea si ultilizarea certificatului de semnatura electronica
Pasi in obtinere si utilizarea certificatelor de semantura electronica:
1. Obtinerea unui certificat de semnatura electronica
- Obţinerea un certificat de semnătură electronică de la o firmă autorizată (Furnizorii de certificate digitale calificate sunt : CertSign, DigiSign şi Trans Sped.). Instalarea si configurarea certificatului.
Ex: KIT Semnatura Electonica :
- Certificat Digital Calificat ;
- Dispozitiv Criptografic e-Token Pro USB Aladdin Technologies ;
- DigiSigner soft semnare a oricarui tip de documente
2. Instalarea si configurarea certificatului.
- Instalare dispozitiv semnatura electronica
- Instalare softuri necesare folosiri dispozitivului si a semnaturii electronice
3. Utilizarea certificatului electronic la depunerea declaratiior
- Instalare programul Adobe Reader 8.2 sau o versiune superioara.
- Descărcare documentul de confirmare de pe portalul ANAF si completare (dvs. şi furnizorul certificatului) şi transmitere prin e-mail la ANAF.
- Listare, semnare şi ştampilare cerere de utilizare a serviciului de depunere electronică (formularul 150).
- Prezentare documentele necesare la orice unitate fiscală (împuternicirea, act identitate, formularul 150).
- Aşteptaţi primirea pe e-mail a dreptului de utilizare a serviciului.
- Descărcare formularele electronice de pe portalul ANAF.
- Completare formularele de declaraţii.
- Transmitere declaraţii. Examinarea starii declaraţiilor transmise.
Serviciile noastre de asistență pentru Semnătura electronică includ toți pașii de mai sus pe toată raza județului Constanța.
Orientarea a tot mai multe activitati umane catre utilizarea tehnologiilor informatice face ca in Internet omenirea sa se regaseasca cu trasaturile ei definitorii, atat dintre cele pozitive cat si negative. Ca urmare, oamenii sunt preocupati nu numai de folosirea eficienta si dezvoltarea continua a domeniului tehnologiei informatiei si al Internet-ului ci si de stabilirea cadrului legal in care sa se desfasoare interactiunile in Cyberspace. Un element esential al acestei perioade, cand hartia tinde sa devina tot mai mult un mijloc secundar de prezentare a documentelor, calea de transport si arhivare fiind cea electronica, il reprezinta inlocuirea mijloacelor de autentificare a documentelor electronice cu servicii noi, adaptate noilor tehnologii informationale. In acest cadru, un rol esential il are semnatura electronica, mijlocul de autentificare a continutului unui document electronic si a emitentului acestuia. Rolul ei este decisiv in derularea tranzactiilor specicifice paradigmelor de tip e-application (e-commerce, e-business, e-government, e-administration, e-health etc.)
Semnatura olografa vs. Semnatura electronica
Multa vreme semnaturile olografe (de mana) au fost folosite pentru a proba ca o anumita persoana este de acord cu un anumit document. Cerintele generale ce se pun in fata unei semnaturi sunt urmatoarele:
*sa fie autentica, adica executata de autorul documentului;
*sa fie nefalsificabila, adica sa dovedeasca ca documentul a fost produs de pretinsul semnatar;
*sa fie nereutilizabila, adica sa nu poata fii mutata, de catre o persoana rau intentionata, pe un alt document;
*sa fie nealterabila, adica o data documentul semnat, acesta sa nu poata fi modificat;
*sa fie nerepudiabila, adica semnatarul sa nu mai recunoasca autenticitatea ei.
Potrivit Asociatiei Baroului American (ABA), semnatura nu reprezinta o parte a esentei unei tranzactii, ci mai degraba a modului ei de reprezentare sau a formei sale.
Semnarea documentelor are urmatoarele scopuri:
- Proba : O semnatura autentifica un document scris prin identificarea celui care a semnat documentul. Cand persoana respectiva a "marcat" documentul intr-o maniera proprie, distinctiva, documenul poate fi atribuit acelei persoane.
- Caracter oficial: Actul de semnare a unui document are implicatii in domeniul juridic si de aceea, cel care semneaza trebuie sa fie in cunostinta de cauza, putand astfel sa evite "angajamentele nechibzuite";
- Acord: In anumite contexte specificate prin lege, semnatura are rolul de a consemna in mod expres autorizarea sau acordul dat de persoana care semneaza pentru acel document sau intentia acesteia ca documentul sa aiba efect legal.
- Eficienta: O semnatura pe un document scris da o anumita claritate si chiar finalitate unei tranzactii.
In practica curenta, formalizarea tranzactiilor implica in mod normal existenta unor documente si semnarea sau autentificarea acestora. Totusi metodele traditionale sunt pe cale de a fi schimbate. Documentele continua sa fie scrise pe hartie, dar uneori doar pentru a li se recunoaste legalitatea. De multe ori, schimbul de informatie necesar pentru realizarea unei tranzactii nu trebuie sa fie transcris pe hartie. Informatia bazata pe folosirea calculatoarelor poate sa fie utilizata diferit fata de cea de pe hartie. De exemplu, computerul poate citi informatia digitala, o poate transforma sau poate realiza actiuni programate bazate pe informatie. Informatia stocata pe biti poate circula aproape cu viteza luminii, poate fi duplicata fara limite si cu costuri nesemnificative.
Desi caracterul fundamental al tranzactiilor nu s-a schimbat, legea incepe sa se adapteze noilor evolutii ale tehnologiei. Comunitatile de afaceri si juridice trebuie sa elaboreze reguli si practici care folosesc noua tehnologie. Pentru ca actul de semnare a unui document sa atinga scopurile prezentate mai sus, semnatura trebuie sa aiba urmatoarele 4 atribute:
- Sa-l autentifice pe cel care semneaza. O semnatura trebuie sa indice persoana care a semnat un document, mesaj, sau inregistrare si trebuie sa fie foarte dificil pentru o alta persoana sa o reproduca fara autorizarea celei dintai.
- Sa autentifice documentul. O semnatura trebuie sa identifice documentul pe care se gaseste, facand imposibila falsificarea sau alterarea acestuia sau a semnaturii, fara a se putea detecta acest lucru.
- Sa fie un act afirmativ. Stabileste ca o tranzactie a fost realizata legal.
- Eficienta. In mod optim, o semnatura si procesele de creare si verificare ale ei trebuie sa furnizeze siguranta maxima atat in autentificarea celui care semneaza, cat si a documentului, cu un cat mai mic consum de resurse.
Tehnologia semnaturii electronice surclaseaza tehnologia pe hartie pentru toate aceste atribute. Noile servicii Internet, si in special comertul electronic, au creat necesitatea unui serviciu permanent de semnatura electronica (digitala) care, realizata prin mijloace electronice, sa garanteze tranzactiile Internet, adica:
- Sa permita identificarea unei persoane fara a o intalni;
- Sa creeze o proba, irefutabila in fata unei autoritati, a tranzactiei incheiate si executate.
In realitate, desi a fost folosita mii de ani, semnatura olografa nu respecta intru-totul aceste deziderate. Cu atat mai mult, atasarea unor semnaturi scanate la documentele electronice face banal procesul de falsificare. In literatura de specialitate nu se face, de cele mai multe ori, distinctia dintre termenul de semnatura electronica si cel de semnatura digitala, tinand cont de faptul ca tehnologia cea mai folosita in realizarea semnaturilor electronice o constituie azi criptografia. Insa daca ar fi sa fim rigurosi, din punct de vedere terminologic, in literatura de specialitate se face totusi distinctie intre cele 2 notiuni:
1. Semnatura electronica este considerata a fi rezultatul unor operatii initiate de catre un user identificabil si este realizata folosind tehnologie informatica. Se remarca neutralitatea tehnologica a semnaturii electronice, ea putand consta din orice sunet, simbol sau proces electronic, atasat unui document electronic si care reflecta actul constient de recunoastere a continutului acelui document de catre semnatar. Multe reglementari legislative folosesc acest termen pentru a conferi neutralitate si pentru a nu limita prevederile la tehnologia criptografica actuala.Se poate considera semnatura elecronica ca termenul cel mai general ce permite autentificarea unui document electronic.
2. Semnatura digitala reprezinta la ora actuala singura solutie tehnologica acceptata pentru uzul practic, pe post de semnatura electronica, de catre legislatia tuturor statelor. Se realizeaza folosind metode criptografice cu chei publice: semnarea se face folosind cheia privata a semnatarului, singurul care are acces la ea, iar verificarea o poate face orice persoana, utilizand cheia publica pereche, distribuita prin Internet sub forma unui certificat digital.
O cheie criptografica este de fapt un fisier. Cheia privata sta pe calculatorul dumneavoastra, pe o discheta personala sau pe un smart-card. In ceea ce proveste cheia publica, puteti face nenumarate copii pe care sa le distribuiti oriunde vreti. Insa dumneavoastra aveti nevoie de amandoua, ele fiind puternic legate una de alta. Algoritmii de criptare cu cheie publica prezinta o criptocomplexitate foarte mare, bazandu-se in general pe operatii matematice complexe, cu numere intregi foarte mari (sute de cifre zecimale sau mii de biti), ceea ce confera o tarie deosebita acestor metode de cifrare.
Protocolul de semnatura electronica satisface mai bine conditiile prezentate anterior:
1. Semnatura este autentica deoarece se verifica numai cu cheia publica a emitatorului;
2. Semnatura este nefalsificabila deoarece numai emitatorul cunoaste cheia privata proprie cu care se face semnatura;
3. Semnatura este nereutilizabila deoarece ea este in functie de continutul documentului, cel care este criptat cu cheia privata a semnatarului;
4. Semnatura este nealterabila deoarece orice alterare a continutului documentului face ca semnatura sa nu mai fie verificabila cu cheia publica a semnatarului;
5. Semnatura este nerepudiabila deoarece receptorul documentului nu are nevoie de ajutorul emitatorului pentru verificarea semnaturii.
Implementarile existente de sisteme de semnatura digitala folosesc, cel mai adesea, urmatorii algoritmi criptografici:
- pentru rezumat: MD5 (Mesage Digest create de Ronald Rivest), SHA-1 (Secure Hash Algoritm, creata de Institutul de Standarde al SUA -NIST pentru standardul de semnatura DSA) sau RIPEM-160;
- pentru semnatura: RSA ( creat de Rivest-Shamir si Adleman), si DSA (Digital Signature Algorithm, creat de NIST ca standard de semnatura digitala).
Ce nu este semnatura electronica
- nu este o semnatura scanata;
- nu este o iconita;
- nu este o poza;
- nu este o holograma;
- nu este un smart card.
Ce este semnatura electronica?
Semnatura electronica = o succesiune de biti - adica un set de date in forma electronica, care sunt asociate sau logic asociate cu alte date in forma electronica si care servesc ca metoda de identificare.
Semnatura electronica extinsa = semnatura electronica care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:
- este legata in mod unic de semnatar;
- asigura identificarea semnatarului;
- este creata prin mijloace controlate exclusiv de semnatar;
- este legata de datele in forma electronica, la care se raporteaza in asa fel incat orice modificare ulterioara a acestora este identificabila.
Doar semnatura electronica extinsa are valoare probanta in justitie.
Cine poate sa semneze electronic?
Orice persoana care, in baza unui contract incheiat cu un furnizor de servicii de certificare, detine o pereche functionala cheie publica / cheie privata si are o identitate probata printr-un certificat digital emis de acel furnizor.
Perechea cheie publica / cheie privata
Ce este cheia privata? Un cod digital cu caracter de unicitate, generat printr-un dispozitiv hardware si/sau software specializat.
Ce este cheia publica? Un cod digital, perechea cheii private necesara verificarii semnaturii electronice.
Cheia privata reprezinta datele de creare a semnaturii electronice, iar cheia publica - datele de verificare ale acesteia.
Cheia privata nu poate fi dedusa in nici un fel din cheia sa publica pereche.
NOU! Cele mai noi produse IT s-au mutat acum pe 
